Национальный музей создал специализированную систему управления документами (делопроизводства)

Сегодня утром Национальный музей утвердил Порядок специализированного управления документацией. Это быол осуществлено совместно с Национальной организацией по документации и архивам. Этот Порядок содержит план классификации документов и дел Национального музея. К этому добавляется регламент сроков хранения, который определяет сроки давности для каждого вида документа или дела. Выделено три стадии хранения документов: текущая, промежуточная и завершающая. От них зависит будут ли они архивироваться и передаваться в Национальную организацию документации и архивов или подлежат уничтожению. Соответствующий документ подписали Его Превосходительство доктор Хамад б. Мухаммад ад-Дууайни. Руководитель Национальной орагнизации документации и архивов игенеральный директор Национального музея Джамал б. Хасан ал-Мусауи.

Используя этот инструмент Национальный музей сможет систематизировать свои документы и дела согласно правилам, на основе которых ведется классификация имеющихся документов. Классификация включает в себя символ, обозначающий соответствующий класс документа, название документа или дела на основе унификации. Национальная организация документации и архивов, таким образом, способствует сохранению национальной памяти. В нее Национальный музей будет передавать документы, в которых не будет настоятельной потребности. Это будет производиться при соблюдении определенных процедур. Отдел почты и документации Национального музея совместно с администрацией Национальной организации документации и архивов реализует программу обучения для сотрудников музея. В задачи этой программы входит управление документами и картотекой. Программа обучения будет также включать обучение применению системы классификации и процедуры, которым следует следовать при передаче, пересылке и уничтожении документов в соответствии с установленными графиками хранения.

Национальный музей Омана был учрежден Султанским указом № 2013/62 от 16 числа месяца Мухаррама 1435 г. по Хиджре, что соответствует 20 ноября 2013 г. Музей, таким образом, стал юридическим лицом полностью соответствует разработанным мировым стандартам, принятыми при классификации музеев .

Музей стремится выполнять свою образовательную, культурную и гуманитарную миссию, укрепляя благородные оманские ценности, активизируя сотрудничество и повышая осведомленность граждан, резидентов, проживающих на территории Султаната, и гостей страны об Омане, его истории, наследии и культуре, а также развивая творческие и интеллектуальные способности оманцев, особенно в таких областях, как сохранение исторических объектов и предметов коллекционирования. Музей берет на себя задачу освещения культурных аспектов жизни Омана, стремится к тому, чтобы активно использовать и внедрять в жизнь лучшие практики и стандарты в области музейного дела, а также обеспечить стратегию развития на будущее и сохранять лидерства в музейной индустрии Султаната.

Это находит выражение в следующем: Первое. Выставление экспонатов проходит в Национальном музее в 14 залах и их общее число составляет более 6 тыс. единиц. В Музее имеется 33 системы цифрового интерактивного показа.

Второе. Это первый в Султанате музей, который включает в себя Образовательный центр, оборудованный в соответствии с самыми высокими международными стандартами.

Третье. Национальный музей считается первым музеем в Султанате, который включает в себя помещения для хранения и превентивной консервации, а также полностью оборудованные для этого лаборатории.

Четвертое. Это первый музей в Султанате, в котором есть аудиовизуальный выставочный зал с технологией UHD.

Пятое. Это первый музей на Ближнем Востоке, в котором используется система Брайля на арабском языке.

Шестое. Это первый музей на Ближнем Востоке, использующий открытую систему хранения.